pengertian surat

selalu lah untuk mencoba menjadi yang terbaik agar kamu berhasil dan sukses nantinya.....

  Surat merupakan hal yang tidak dapat dipisahkan dalam kegiatan kita, baik itu di lingkungan instansi pemerintah, sekolah dan bahkan pribadi diri kita sendiri,, berikut ini adalah beberapa info tentang surat.

 

      Pengertian surat

          Surat adalah penyampaian informasi secara tertulis dari satu pihak lain berupa pemberitahuan, pernyataan, permintaan, laporan, pernyataan, pemikiran, sanggahan, kritikan, dan sebagainya. Orang yang melakukan hubungan surat-menyurat dinamakan koresponden. 

         

             Jenis-jenis surat 

             

                            a. Berdasarkan sifat surat

1.    Surat pribadi adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi. Contohnya : surat dari sahabat ke sahabat, surat undangan, surat kepada orang tua, surat ucapan selamat hari raya, dan lainya yang menyangkut pribadi.

2.    Surat dinas pribadi

Surat dinas pribadi disebut juga surat setengah resmi, yaitu surat-surat yang dikirimkan dari seseorang atau prbadi kepada suatu instansi atau perusaahaan. Contohnya : surat lamaran kerja dan surat permohonan tidak masuk kerja.

3.    Surat dinas swasta

Surat termasuk kedaalam surat resmi. Surat dinas swasta adalah surat yang dibuat oleh instansi-instansi swasta yang dikirim untuk karyawannya ataupun untuk relasi atau pelanggannya ataupun instansi-instansi lain yang terkait. Contohnya : surat undangan pertemuan untuk para relasi, surat undangan rapat untuk karyawan.

4.    Surat niaga

Surat niaga adalah surat mengenai masalah perdagangan yang dibuat oleh perusaahaan untuk dikirim kepada para pelanggannya. Contohnya : surat penawaran barang dan surat pesanan barang.

5.    Surat dinas pemerintah

Surat dinas pemerintah adalah surat-surat berisi masalah-masalah administrasi pemerintahan yang dibuat oleh instansi pemerintah. Contohnya: surat keputusan.

           b.    Berdasarkan wujud surat

1.    Surat bersampul

Surat berssampul adalah surat-surat yang isinya/beritanya ditulis pad kertas lain, kemudian kertas surat tersebut dimasukan ke dalam sampul/amplop.

2.    Surat terbuka dan surat tertutup

Surat terbuka adalah surat yang isinya dapat dibaca oleh umum. Sedangkan surat tertutup adalah surat yang dikirim kepada alamat tertentu dan isinya tidak boleh diketahui oleh orang lain.

3.    Memorandum dan nota

Memorandum adalah surat alat komunikasi yang berupa surat di lingkungan dinas yang menyampaikannya tidak resmi dan digunakaan secara internal (dalam lingkungan sendiri). Sedangkan nota adalah alat komunikasi kedinasan antara pejabat dari suaatu unit organisasi yaang digunakan secara internal tetapi bersifat resmi.

4.    Surat biasa

Surat biasa adalah suraat yang isinya tidak mengandung rahasia walaupun terbaca oleh orang lain, seperti undangan pernikahan.

           c.    Berdasarkan keamanan isinya

1.    Surat sangat rahasia

2.    Surat rahasia

3.    Surat konfidensial

Surat konfidensial adalah surat yang termasuk ke dalam surat rahasia juga karena isnya tidak boleh dikatahui orang lain, cukup diketahui oleh pejabat yang bersaangkutan.

           d.    Berdasarkan proses penyelesainya

1.    Surat sangat segera atau surat kilat

2.    Surat segera

3.    Surat biasa

         Bagian-bagian dari surat

             a.    Surat resmi

·         Kepala surat

·         Tanggal surat

·         Nomor surat

·         Perihal

·         Lampiran

·         Alamat surat

·         Salam pembuka

·         Isi surat

·         Salam penutup

·         Tanda tangan

·         Nama terang

·         Tembusan, inisial dan lain-lain.

Sekianlah informasi yang dapat saya berikan tentang pengertian surat dan jenis-jenis surat, semoga bermanfaat bagi pembaca sekalian dan saya ucapkan terimakasih.

 Daftar pustaka

Sutrisno. Melakukan Prosedur Administrasi. Bogor